Magazyn AllChinaBuy jest punktem, w którym notowanie sprzedającego staje się otrzymaną substancją fizyczną. Jest to również ostatni praktyczny punkt kontrolny przed wysyłką międzynarodową. Uważny nabywca wykorzystuje ten etap, aby dopasować element do zamówienia, sprawdzić widoczny stan, zażądać tylko istotnych dowodów, monitorować czas i projektować pakiet. Traktowanie magazynu jako biernego składowania odpadów najczystsza możliwość złapania opcji lub problemu ilościowego.
Ten przewodnik organizuje pracę magazynu w powtarzalny rekord. Nie określa ona stałego okna pamięci masowej lub obietnicy przetwarzania, ponieważ aktualne warunki mogą ulec zmianie i powinny zostać zweryfikowane na koncie. Zamiast tego pokazuje, co do znacznika czasu, jak oddzielić emisji sprzedającego od dowodów magazynowych, jak konsolidować zgodne produkty i jak zatwierdzać opakowania z ostatecznych pomiarów, a nie założenia.
Przed przybyciem towarów, stworzyć prosty standard decyzji dla każdego elementu. Należy zwrócić uwagę na wybrany wariant, pomiar krytyczny, opakowanie, które musi pozostać, oraz na widoczne warunki, które wywołałyby pytanie. Zapobiega to przekształceniu przeglądu magazynu w otwarte poszukiwanie doskonałości. Pozwala to również różne elementy przejść przez proces konsekwentnie, gdy pojawi się kilka dostaw sprzedających na raz.
Zachować zapis operacyjny w tajemnicy, jeżeli zawiera on dane o zamówieniach, adresach lub płatnościach. Publiczny przegląd lub arkusz kalkulacyjny wymaga jedynie źródła produktu, metody dowodowej i niewrażliwego wniosku. Oddzielenie akt zamówienia prywatnego od badań publicznych chroni nabywcę, zachowując jednocześnie wystarczającą ilość informacji, aby wyjaśnić, w jaki sposób osiągnięto zalecenie i kiedy źródło zostało ostatnio sprawdzone.
Dopasuj każdy przyjazd do jego porządku źródłowego
Utwórz jeden wiersz na element fizyczny z numerem zamówienia sprzedawcy, adresem źródłowym, identyfikatorem produktu, wybraną opcją, oczekiwaną ilością, identyfikatorem elementu magazynu, otrzymaną datą, wagą i wymiarami. Same tytuły są nierzetelnymi identyfikatorami, ponieważ sprzedawcy mogą je edytować, a kilka stron może ponownie wykorzystać podobne obrazy. Połączenie produktu źródłowego, opcji i referencji magazynowej utrzymuje później decyzje QC i pakietu dołączone do właściwego obiektu.
Kiedy przyjazd różni się od zamówienia, opisać niedopasowanie w widocznych słowach: nieprawidłowy drukowany rozmiar, inny kod koloru, brakująca ilość, widoczne uszkodzenia lub nieoczekiwane akcesoria. Nie przeskakuj ze zdjęcia do szerokiego twierdzenia jakości lub autentyczności. Dokładny opis daje agentowi pytanie, które może być sprawdzone z rekordu sprzedawcy i wspiera decyzję o powrocie w razie potrzeby.
- Połącz identyfikator magazynu ze sprzedażą i identyfikatorem produktu.
- Potwierdź opcję, ilość i widoczne etykiety.
- Potwierdzenie odbioru znacznika czasu, przegląd QC i decyzja nabywcy.
- Monitoruj bieżący termin przechowywania na koncie.
- Dodaj tylko zaakceptowane elementy do planu pakietu.
Przegląd dowodów QC w stałej kolejności
Zacznij od tożsamości: typ, wybrana opcja, kolor, etykieta rozmiaru i ilość. Kontynuuj z kondycją: plamy, łzy, pęknięcia, deformacja, brakujące kawałki lub oczywiste uszkodzenia opakowań. Następnie sprawdzić pomiary lub funkcje, które wpływają na użycie. Przeprowadzka w tej kolejności zapobiega spożywaniu uwagi przez małe szczegóły kosmetyczne, zanim zauważona zostanie bardziej podstawowa niedopasowanie.
Użyj kilku kątów przed oceną kształtu lub koloru. Pozycja kamery, oświetlenie magazynowe i kompresja mogą powodować widoczne różnice. Porównaj powtarzające się dowody i neutralne obiekty w ramce. Jeżeli pozostaje niepewność, należy zwrócić się o widok prosty, zbliżenie określonego obszaru lub linijki pomiarowej wzdłuż określonego wymiaru. Wniosek powinien być w stanie zmienić decyzję o powrocie.
Utrzymanie kalendarza pamięci
Zapisuje otrzymaną datę i aktualnie wyświetlany termin przechowywania dla każdego elementu. Nie należy polegać na zapamiętanej polityce platformy ani zakładać, że wszystkie kategorie są traktowane identycznie. Dodaj przypomnienia przed upływem terminu, który pozostawia wystarczająco dużo czasu na pytania QC, przetwarzanie zwrotne lub złożenie pakietu. Zamówienie późnego sprzedawcy nie powinno po cichu zmuszać starszych akceptowanych towarów do pilnej decyzji.
Pozycje grupowe według statusu decyzji: oczekujące na przyjęcie, wymaga przeglądu, kwestia podniesiona, zaakceptowane do pakietu, powrót wnioskowany i wysłane. Ta prosta tablica ujawnia, które działanie należy do kupującego i który czeka na inną stronę. Przechowuj zrzuty ekranu o terminie lub przedłużeniu, jeśli ma to wpływ na decyzję, i weryfikuj wszelkie płatne rozszerzenie lub usunięcie konsekwencji na stronie rachunku bieżącego.
Konsolidacja planu ze strony zgodnych grup
Akceptowane przedmioty mogą być pogrupowane według miejsca przeznaczenia, statusu ograniczenia, potrzeb w zakresie ochrony i kształtu. Odzież miękka może efektywnie dzielić przestrzeń, natomiast sztywne pudełko lub kruchy element może określić wymiary opakowania. Produkt wrażliwy może zmniejszyć kwalifikowalność trasy dla każdej innej pozycji. Porównywanie konfiguracji połączonych i podzielonych, gdy jeden produkt zmienia listę tras lub ryzyko opakowania.
Konsolidacja usuwa zbędne opakowanie sprzedającego tylko wtedy, gdy pozwala na to żądanie opakowania. Należy wymienić, co może być wyrzucone i co musi pozostać. Jeśli znaczniki, pudełka na buty lub produkt wkłada znaczenie, powiedz to przed pakowaniem. Ogólna prośba o minimalizację objętości może kolidować z zachowaniem. Wyraźne priorytety ograniczają przepakowywanie i ułatwiają ocenę ostatecznych pomiarów.
Przegląd końcowych pomiarów spakowanych
Porównaj ostateczną rzeczywistą masę i wymiary z całością elementów oraz wymaganym opakowaniu zewnętrznym. Pakiet będzie zwykle większy niż produkty gołe, ale duża różnica zasługuje na wyjaśnienie, ponieważ trasy mogą używać masy objętościowej. Zapis, które usługi pakowania zostały zastosowane i czy każdy sprzedawca kartonów zostały usunięte. Stwarza to most między wnioskiem a ceną wysyłki.
Jeżeli istnieje możliwość przepakowania, należy użyć go do zdefiniowania problemu: usunąć niepotrzebne opakowanie zewnętrzne, oddzielić produkt z ograniczeniem rute- lub inaczej zachować kruchy produkt. Repakowanie nie może wyeliminować fizycznego rozmiaru sztywnych towarów i może dodać czas przetwarzania. Zdecyduj z możliwych oszczędności i efekt ochrony, a nie z rozczarowania, że ostateczna waga przekracza szorstkie oszacowanie strony produktu.
Oddzielne fakty magazynowe z roszczeń sprzedających
Fotografie magazynów pokazują przedmiot otrzymany pod określonym oświetleniem i pod kątem. Nie wykazują one trwałości, składu, autentyczności ani spójności sprzedaży w przyszłych zamówieniach. Przechowuj opis sprzedającego, obserwację magazynu i wniosek kupującego w odrębnych polach. Na przykład etykieta może być widoczna na zdjęciu; czy jej oświadczenie jest dokładne może pozostać niezweryfikowane.
Stosować tę samą dyscyplinę przy utrzymaniu indeksu produktu lub arkusza kalkulacyjnego. Aktualizacja rekordu z datą źródłową, typu magazynu dowodów i nierozwiązanej niepewności. Nie zamieniaj jednego akceptowalnego przyjazdu w gwarancję dla każdego kupującego lub partii. To chroni przydatność przewodnika i sprawia, że przyszłe zmiany - takie jak opcja nowego sprzedawcy - są łatwiejsze do zidentyfikowania.
Utwórz zapis przekazania pakietu
Przed płatnością, zapisać dołączone identyfikatory magazynu, spakowane pomiary, zadeklarowane opisy, miejsce przeznaczenia, wybrana trasa, cena wysyłki i wszelkie warunki ochrony pokazane. Potwierdź, że nie uwzględniono odrzuconych lub oczekujących na zwrot pozycji. Ten rekord określa, co magazyn został poinstruowany do wysyłki i sprawia, że późniejsza rozbieżność łatwiej zlokalizować.
Po wysyłce, dołączyć numery odbioru i śledzenia przewoźnika do tego samego opakowania. Prace magazynowe są zakończone tylko wtedy, gdy odpowiedzialność wyraźnie przeszła do wybranego przepływu przesyłki. Zachowaj dowód QC i opakowanie do czasu sprawdzenia dostawy. W przypadku zgłoszenia uszkodzenia lub brakującego elementu rejestr poprzedzający wysyłkę jest niezbędny do identyfikacji odpowiedniego etapu i wykorzystania obecnego procesu wsparcia.
Wykorzystaj zebrane informacje
Dobrze zarządzany rekord magazynu AllChinaBuy zamienia czas przechowywania w kontrolę jakości i planowanie pakietów. Identyfikacja każdego przybycia, przegląd dowodów w porządku, monitorowanie na żywo termin, konsolidacja kompatybilnych towarów i porównać końcowe spakowane pomiary z wnioskiem. Magazyn nie może gwarantować każdej reklamacji produktu, ale daje kupującym cenny punkt kontrolny faktyczny przed kosztami i odległości utrudniają korekty.